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プライバシーポリシー

(個人情報保護に関する基本方針)


当社アストホームズは、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者がその責任を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法) その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社アストホームズは、 個人情報の取扱が適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱が行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱に関する苦 情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱及び安全管理に係わる適切な措置については、適宜見直し改善致します。


1.個人情報の取得

①当社アストホームズは、個人情報の入手にあたり、適正かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しない 事はもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとるか、当社インターネットホームページに必要事項を告知します。
②当社アストホームズは、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、契約 上の手当をし、当社インターネットホームページに個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。

2.個人情報の利用目的

①当社アストホームズは、取得した個人情報を当社の営む「宅地建物取引業」に関する商品およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等、ならびに東京海上 日動火災保険株式会社より保険業務の委託を受けて行う損害保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等に利用します。その他の目的に利用することは ありません。
②上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または当社インターネットホームページ等により公表します。

*当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、以下に掲載してあります。

東京海上日動火災保険株式会社(http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/)

3.個人データの安全管理措置

当社アストホームズは、取り扱う個人データの漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実 施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万一問題等が発生した場合は、速や かに適当な是正対策をします。

4.個人データの第三者への提供

当社アストホームズは、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意無く第三者に個人データを提供しません。
①法令に基づく場合。
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5.センシティブ情報の取扱い

当社アストホームズは、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいう)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保険医療及び性生活並びに犯罪 歴に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」という)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。
①法令に基づく場合。
②人の生命、身体又は財産保護のために必要がある場合。
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合。
⑤家賃・保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者に提供する場合。
⑥相続手続きを伴う保険金支払い事務及び不動産の権利移動等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者に提供する場合。
⑦宅地建物取引業及び保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者に提供する場合。

6.当社アストホームズに対するご照会

下記お問い合せ窓口にお問い合せ下さい。また、保険事故に関するご照会については、下記お問い合せ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合せ下さい。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

【お問い合せ窓口】
東京都豊島区南長崎5-16-4
株式会社アストホームズ
電話 03-3952-7251
info@asuto.net   http://www.asuto.net